Reinigung · Hauswartung · Gartenbau · Handwerk · Umzug
MandaVera ist Auftragsverwaltung und Zeiterfassung für Schweizer Serviceteams. Der Chef plant am Bildschirm. Die Mitarbeiter sehen auf dem Handy nur das Nötige: den Auftrag, den Weg und einen grossen Knopf.
Einsatzplan
Wer ist wann wo — über 8 Std. wird rot.
KW 34
| Mitarbeiter | Mo 18.8. | Di 19.8. | Mi 20.8. |
|---|---|---|---|
| Max B.32:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 | 06:30Bahnhofstr. 10 13:00Praxis Meier 7:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 |
| Sarah W.41:15 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 | 07:00Wohnbau Lindenweg 16:30Fenster NachtragRegie 9:30 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 |
| Nico S.24:00 | – | 09:00Praxis Meier 3:00 | 09:00Kanzlei Roth 5:00 |
| Luca F.30:45 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 13:30Kanzlei Roth 4:30 |
Warum überhaupt
Er liegt daneben: im Verteilen, Nachfragen, Aufschreiben und Rekonstruieren. Genau dort setzt MandaVera an.
Jede Änderung heisst vier Telefonate. Wer gerade nicht abnimmt, fährt zum falschen Objekt.
Am Monatsende wird geschätzt statt gerechnet. Regiearbeit geht dabei am häufigsten vergessen.
Ohne Beleg zahlt am Ende meistens der Betrieb — obwohl die Arbeit gemacht war.
Der Ablauf
Vier Schritte, vom Erstellen bis zur Abrechnung. Dazwischen muss niemand etwas melden, abtippen oder nachfragen.
Leistung antippen statt tippen. Objekt wählen — Kunde, Adresse und Arbeitsliste kommen mit.
Eine oder mehrere Personen ankreuzen. Der Einsatzplan zeigt sofort, wer schon voll ist.
Auf dem Handy steht der Auftrag mit Weg und Zugang. Ein grosser Knopf startet die Zeit.
Stunden, Regie, Fotos und Spesen sind da, wo sie hingehören. Der Rapport ist ein Klick.
Neuer Auftrag
Hallo Max 👋
Mittwoch, 20. August
06:30 – 10:30
Bahnhofstrasse 10
Unterhaltsreinigung
📍 Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
🔑 Schlüssel beim Hauswart, Eingang Hof
Das ist hier zu tun
Mit dir: Luca F.
1:12:40
Zwei Ansichten
Der Chef braucht Übersicht. Der Mitarbeiter braucht Ruhe. Dieselbe Oberfläche für beide wäre für beide falsch.
Alles, was im Betrieb läuft, an einem Ort — am Bildschirm, mit Tabellen, Zahlen und Filtern.
Eine Seite, grosse Knöpfe, keine Menüs. Was heute nicht ansteht, ist auch nicht zu sehen.
Qualitätsnachweis
«Der Abfall wurde nicht entsorgt.» — Diese Reklamation kommt in jedem Betrieb. Bisher stand Aussage gegen Aussage.
In MandaVera fotografiert die Mitarbeiterin die erledigte Arbeit direkt aus der App. Das Bild hängt am Auftrag — mit Datum, Uhrzeit und Name. Die Fotos werden schon auf dem Handy verkleinert, damit unterwegs kein unnötiges Datenvolumen draufgeht, und sie sind nur für den eigenen Betrieb sichtbar.
Aus einem Streitgespräch wird damit eine Sache von zehn Sekunden.
🏢 Bahnhofstrasse 10 · ⏱ 3 Std. 52 Min.
Fotonachweis · 3 Bilder
Übersicht
Keine Sammelaktion, kein Abtippen. Die Zahlen entstehen unterwegs — Sie schauen sie nur noch an.
Übersicht
August 2026
| Mitarbeiter | Stunden | Aufträge | Spesen |
|---|---|---|---|
| Sarah W. | 168:45 | 42 | CHF 112.50 |
| Max B. | 142:10 | 51 | CHF 64.90 |
| Luca F. | 104:25 | 28 | — |
| Nico S. | 71:00 | 19 | CHF 24.00 |
Objektrapport
Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
August 2026
Müller Immobilien AG
| Datum | Auftrag | Mitarbeiter | Std. |
|---|---|---|---|
| 04.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 3:52 |
| 06.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 4:05 |
| 08.08. | Fenster NachtragRegie | Sarah W. | 1:30 |
| 11.08. | Unterhaltsreinigung | Luca F. | 3:45 |
| 13.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 4:00 |
| Total August | 17:12 | ||
MandaVera · gedruckt am 31.08.2026
Alles, was drin ist
Branchen
Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche. MandaVera legt die typischen Leistungen mit Richtzeiten an — Sie streichen, was nicht passt, und ergänzen den Rest.
Der Massstab
Das ist keine Floskel, sondern die Regel, nach der wir entwickeln. Mitarbeiter im Service sind keine Bürosoftware-Anwender. Sie stehen um sechs Uhr morgens im Treppenhaus, mit Handschuhen und einem Handy in der Hand. Was dort mehr als zwei Handgriffe braucht, wird nicht benutzt — und was nicht benutzt wird, hilft niemandem.
Darum keine Schulung, keine Passwörter für Mitarbeiter, keine verschachtelten Menüs. Ein Code, eine Seite, ein Knopf.
Was es kostet
Planung, Aufträge, Objekte, Leistungsverzeichnis, Team und Zeiterfassung sind in der Gratisversion vollständig enthalten — dauerhaft, nicht als Testphase. Die Vollversion öffnet Einsatzplan, Übersicht, Rapporte, Ausgaben, Fotonachweis, Fahrzeuge und Versicherungen sowie beliebig viele Mitarbeiter. Ihr Preis auf Anfrage.
Konto anlegen, Branche wählen, Mitarbeiter eintragen. Bis 5 Mitarbeiter kostet das nichts — ohne Frist und ohne Kreditkarte.