Für Chefs
Sie wissen jederzeit, was läuft.
Nicht ungefähr, sondern konkret: welcher Auftrag heute bei wem liegt, wie viele Stunden diesen Monat schon auf welchem Objekt sind und welcher Beleg noch auf Ihre Freigabe wartet. Ohne dass jemand Ihnen etwas melden muss.
Der Morgen
Der Plan steht, bevor der erste losfährt.
Aufträge entstehen in Sekunden, weil das Objekt alles mitbringt: Kunde, Adresse, Zugang und die Arbeitsliste. Zuweisen heisst ankreuzen.
Neuer Auftrag
Überlastung sehen, bevor sie passiert
Der Einsatzplan rechnet pro Person und Tag die geplante Zeit zusammen. Über acht Stunden wird die Zahl rot. Sie verschieben, bevor jemand Überstunden macht — nicht nachdem die Abrechnung kommt.
Nichts fällt hinten runter
Aufträge, die noch niemandem zugeteilt sind, stehen im Einsatzplan ganz oben in einem gelben Kasten. Sie verschwinden erst, wenn jemand zuständig ist.
Einsatzplan
Wer ist wann wo — über 8 Std. wird rot.
KW 34
| Mitarbeiter | Mo 18.8. | Di 19.8. | Mi 20.8. |
|---|---|---|---|
| Max B.32:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 | 06:30Bahnhofstr. 10 13:00Praxis Meier 7:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 |
| Sarah W.41:15 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 | 07:00Wohnbau Lindenweg 16:30Fenster NachtragRegie 9:30 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 |
| Nico S.24:00 | – | 09:00Praxis Meier 3:00 | 09:00Kanzlei Roth 5:00 |
| Luca F.30:45 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 13:30Kanzlei Roth 4:30 |
Der Nachweis
Belege statt Behauptungen.
Zwei Situationen, in denen Betriebe regelmässig Geld verlieren: die unbegründete Reklamation und die nicht erfasste Auslage. Beide sind mit einem Foto erledigt.
🏢 Bahnhofstrasse 10 · ⏱ 3 Std. 52 Min.
Fotonachweis · 3 Bilder
- Mi 20.8. · 07:02Max B.
- Mi 20.8. · 10:24Max B.
- Mi 20.8. · 10:26Luca F.
Ausgaben
1 offen · CHF 8.00
- Parkgebühr Innenstadt19.8. · Sarah W.GenehmigenAblehnen8.00
- Reinigungsmittel Nachschub18.8. · Max B.✓ Genehmigt64.90
Der Monat
Die Abrechnung ist ein Ausdruck, kein Projekt.
Drei Rapporte decken ab, wofür sonst ein Nachmittag draufgeht: nach Objekt für die Verwaltung, nach Mitarbeiter für den Lohn, nach Regie für die Rechnung.
Übersicht
August 2026
- Stunden im August486:204 Mitarbeiter
- Regie zusätzlichCHF 1’84012 Aufträge
- Ausgaben offenCHF 8.001 Beleg
| Mitarbeiter | Stunden | Aufträge | Spesen |
|---|---|---|---|
| Sarah W. | 168:45 | 42 | CHF 112.50 |
| Max B. | 142:10 | 51 | CHF 64.90 |
| Luca F. | 104:25 | 28 | — |
| Nico S. | 71:00 | 19 | CHF 24.00 |
Objektrapport
Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
August 2026
Müller Immobilien AG
| Datum | Auftrag | Mitarbeiter | Std. |
|---|---|---|---|
| 04.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 3:52 |
| 06.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 4:05 |
| 08.08. | Fenster NachtragRegie | Sarah W. | 1:30 |
| 11.08. | Unterhaltsreinigung | Luca F. | 3:45 |
| 13.08. | Unterhaltsreinigung | Max B. | 4:00 |
| Total August | 17:12 | ||
MandaVera · gedruckt am 31.08.2026
Der Unterschied
Was ab dem ersten Tag entfällt.
Nicht die Arbeit wird weniger — die Arbeit an der Arbeit.
- Morgens vier Leute anrufen, um den Plan durchzugeben
- Zettel entziffern und Stunden abtippen
- Am Monatsende rekonstruieren, wer wo war
- Bei Reklamationen raten, ob die Arbeit gemacht war
- Regiearbeit aus dem Gedächtnis zusammensuchen
- Kündigungsfristen von Versicherungen im Kalender führen
Legen Sie den ersten Auftrag an
Konto anlegen, Branche wählen, Mitarbeiter eintragen — der erste Auftrag steht in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.